「ファイルが大きすぎるため送信できません」と赤い文字が出たり、添付ボタンを押しても途中で固まってしまったりしていませんか。

Gmailは25MBを超えるファイルを直接メールに添えて送ることができません。ですが、画面の案内に従ってGoogleドライブのリンク共有に切り替えるだけで、大きな動画やPDFも無料でそのまま相手に届けられます。

データの削除や有料プランへの加入は一切不要です。1〜2分で終わるので、画面を見ながら試してみてください。

「25MBを超えています」エラーが出たときに知っておくこと

Gmailで直接添付できるファイルサイズは、合計で25MBまでと決まっています。これを超えると送信エラーになるか、自動的にGoogleドライブ経由のリンク送信に切り替わります。

相手のメールボックスを圧迫しないためにも、大きな動画や大量の写真、高画質のPDFは「ファイルそのものを送る」のではなく「ネット上に置いて、そこからダウンロードしてもらう」形にするのが基本です。

操作の前に準備するものや特別なソフトは必要ありません。パソコンでもスマホでも、今開いている画面からすぐに対処できます。

パソコンの場合：画面に出てくる指示に従うだけで送れる

パソコンのWebブラウザでGmailを使っている場合、解決は一番簡単です。

  1. メール作成画面の下にある「ファイルを添付（クリップのマーク）」を押して、送りたいファイルを選びます。
  2. ファイルが25MBを超えていると、「ファイルが 25 MB を超えています。Google ドライブのリンクとして送信されます」という案内が表示されます。
  3. そのまま数秒待つと、メール本文の中に青い「Google ドライブ」のアイコンとファイル名が自動で挿入されます。
  4. あとは普段通り宛先と本文を入力して「送信」を押します。

ここで一番よくある押し間違いが、送信ボタンを押したあとに出る「アクセス権の付与」という小さな画面です。

この画面が出たら、「このメールの受信者」または「リンクを知っている全員」が「閲覧可能」になっていることを確認して、そのまま「送信」を押してください。ここをキャンセルしてしまうと、相手がメールを受け取ってもファイルを開くことができません。

スマホ（iPhone・Android）の場合：Googleドライブアプリを経由する

スマホのGmailアプリから送る場合、25MB超えのファイルを直接添付しようとすると「エラー」とだけ出て送れないことがあります。その場合は、あらかじめ「Googleドライブ」アプリにファイルを保存してからメールに貼るのが確実です。

iPhoneの手順

  1. 「ファイル」アプリや「写真」アプリで、送りたい動画や書類を開きます。
  2. 左下の「共有」ボタン（四角から上矢印が出ているマーク）を押し、一覧から「ドライブ」を選んで保存（アップロード）します。
  3. Gmailアプリを開き、メール作成画面の右上にある「添付（クリップマーク）」をタップします。
  4. 「ドライブから挿入」を選び、先ほど保存したファイルを選択して「選択」をタップします。

Androidの手順

  1. 「ドライブ」アプリを開き、右下の「＋（作成）」ボタンを押して「アップロード」を選びます。
  2. 送りたいファイルを選んでアップロードします。
  3. Gmailアプリを開き、メール作成画面の右上にある「添付（クリップマーク）」をタップして「ドライブから挿入」を選びます。

スマホでよくやりがちな失敗は、Wi-Fiに繋がっていない状態で大きな動画をアップロードしようとして途中で固まってしまうパターンです。通信量（ギガ）もかなり使うので、大きなファイルを送るときはWi-Fiに接続してから作業しましょう。

Googleドライブを使わずにファイル自体を小さくする方法

「相手の会社のルールでGoogleドライブのリンクを開けないと言われた」「どうしてもメールに直接ファイルをくっつけて送りたい」という場合は、ファイル自体を小さく（圧縮）して25MB未満に抑えます。

  • 画像や動画の場合：LINEのトーク（自分専用のメモ画面など）に一度送ってから保存し直すと、画質が適度に調整されてサイズが半分以下になります。
  • PDFや書類の場合：Zip形式（圧縮フォルダ）にまとめます。Windowsならファイルを右クリックして「圧縮」→「ZIPファイル」、Macなら右クリックして「圧縮」を選ぶだけです。

PDFの分割や容量削減については、PDFを無料で編集したい！有料ソフトを使わず結合・分割・文字入れをする手順でも詳しく触れています。

相手から「開けない」「届かない」と言われたときの確認

無事に送信できても、相手から「ファイルが開けない」「メールが来ていない」と言われることがあります。その場合は次の2点を確認してください。

  1. アクセス権の設定漏れ Googleドライブのリンクで送った場合、相手に閲覧権限がないと「権限が必要です」と表示されて開けません。メールを再送するか、Googleドライブアプリ側で該当ファイルの共有設定を「リンクを知っている全員」に変更してください。
  2. 自分のGoogle容量がいっぱいでアップロードできていない 自分のGoogleアカウントの空き容量（無料の15GB）がゼロになっていると、Googleドライブに新しいファイルを保存することすらできません。その場合は、昔の不要なメールや大きな添付ファイルを消して空きを作る必要があります。整理の手順はGmailの容量がいっぱいになってメールが届かないときの巨大添付ファイル探しで解説しています。

ドライブの容量も足りないときの代替手段（無料転送サービス）

自分のGoogleドライブも容量がいっぱいでファイルを置けない場合は、会員登録なし・無料で使える外部の「ファイル転送サービス」を使うのが一番早いです。

  1. ブラウザで「ギガファイル便」などの無料ファイル転送サイトを開きます。
  2. 送りたいファイルを画面にドラッグ＆ドロップしてアップロードします。
  3. 画面に表示された「ダウンロード用URL」をコピーします。
  4. そのURLをGmailの本文に貼り付けて送信します。

有料のストレージプランに契約しなくても、この方法を使えば数百MB〜数GBの超巨大ファイルでも無料でスムーズに送ることができます。